Angebotsprozess - Buchungen über einen bestimmten Zeitraum

Einführung

Unter Digital-Produkten im Angebotsprozess verstehen wir an dieser Stelle AdSales-Platzierungen, die über einen variablen Zeitraum angeboten und nach Volumen berechnet werden. (Zu den Besonderheiten bei Online-Produkten, die nach dem Rotations-Prinzip beworben werden, s. die Erklärungen im Abschnitt Produkte.)

Checkliste für die korrekte Darstellung laufzeitbasierter Buchungen

An der Publikation ist die Checkbox "Digitalprodukt" f42_dispo__isDigital__c aktiviert.
An der Ausgabe muß das Feld "Veröffentlicht bis" f42_dispo__PublicationDateUntil__c einen Wert aufweisen. Ausgaben müssen nicht durchgängig nacheinander angelegt werden, sondern dürfen auch leere Zeiträume lassen, z.B. wenn Zeiträume eine saisonale Abhängigkeit haben.
In der Produkteigenschaft zur Verfügbarkeitsprüfung lautet die Object-Query schlicht f42_dispo__AdPosCatalog__c.
Sofern mittels Tausenderpreisen kalkuliert wird, ist das Feld "VE" sf42_quotefx__SF42_VE__c am Produkt mit dem Wert 0,001 zu belegen.
In den Admin-Einstellungen müssen hierzu die Parameter "Verpackungseinheit in Berechnung multiplizieren" - CalculatePackingunit - aktiviert und "Mengenfeld rundet auf ganze Zahlen" - roundquant - auf false gesetzt werden.

Nachdem Sie Ihre Produkte korrekt konfiguriert haben, können Sie in Ihrer Salesforce Instanz ausgehend von der Opportunity ein Angebot erstellen.
Mit der Auswahl eines Produktes im Angebot werden nun über die Produkteigenschaft zur Verfügbarkeitsprüfung die AdSales-Daten aus MediaVelox abgerufen und Sie können direkt im Editor eine Reservierung vornehmen.

Darstellung im Angebotseditor

Mit Einfügen des gewünschten Digital-Produkts wird folgender Dialog angezeigt:

Verfügbarkeiten im Rahmen von Ausgaben mit Zeiträumen erhalten zusätzlich ein definiertes Volumen z.B. um eine Anzahl von Aufrufen, Klicks, etc. pro Zeitraum zu definieren. Im Gegensatz zur Verfügbarkeitsprüfung auf einen Zeitpunkt, wird hier das Volumen linear verteilt und kann auch überbucht werden. Diese Information wird zwar aufgezeigt, lässt jedoch trotzdem eine Reservierung/Buchung zu.

Darstellung im Editor	Bedeutung	Erklärung
	Name der Produkteigenschaft	Siehe Verfügbarkeitsprüfung
	gewünschtes Volumen	In dieses Feld tragen Sie die Anzahl Kontakte ein, die Sie anbieten möchten. Dieser Wert wird gleichzeitig auf den Zeitstrahl und auf das Mengenfeld im Produkt-Detail-Dialog geschrieben.
	Startdatum der Buchung	Mit dem Startdatum beginnt die Laufzeit der Buchung. Dieses Feld korrespondiert mit dem Kalendereintrag auf dem Zeitstrahl.
	Enddatum der Buchung	Mit dem Enddatum endet die Laufzeit der Buchung. Dieses Feld korrespondiert mit dem Kalendereintrag auf dem Zeitstrahl.
	Anzahl gebuchter Tage	Der Wert errechnet sich aus Start- und Enddatum der Buchung.
	Sperreinträge anzeigen	Über den Optionsschalter können Sie die Anzeige der Sperreinträge unterhalb des Zeitstrahls ein- und ausblenden
	Name der Ausgabe	Oberhalb des Zeitstrahls wird der Name der zugehörigen Ausgabe eingeblendet.
	Verfügbarkeit	In dem grünen Feld wird das aktuell verfügbare Volumen angezeigt. Sobald eine Reservierung eingetragen wird, reduziert sich die Menge dementsprechend. Verweis auf das Objekt f42_dispo__AdPosCatalog__c
	Reserviertes Volumen	In dem blauen Feld wird nochmals die Anzahl der auf dem Zeitstrahl reservierten Kontakte angezeigt. Die hier eingetragene Menge wird unmittelbar von der Verfügbarkeit im grünen Feld daneben abgezogen. Da die Anzahl gewünschter Kontakte linear auf die Zeitachse verteilt wird, kann es hier zu kleinen Abweichungen - im einstelligen Bereich - von der unter Volumen eingetragenen Menge kommen. Auf die Berechnung nimmt dieses Feld keinen Einfluss.
	Ansicht eines Tages auf der Zeitachse ohne Buchung	Im grünen oberen Feld ist die vorhandene Verfügbarkeit eingetragen. Die maximale Anzahl Klicks/Kontakte/Ad Impressions pro Ausgabe wird linear auf die einzelnen Tage verteilt.
	Ansicht eines Tages auf der Zeitachse mit eingetragener Reservierung im Rahmen der Verfügbarkeit.	Im unteren blauen Feld ist nun die soeben vorgenommene Buchung eingetragen. Der Wert wird unmittelbar von der darüber abgebildeten Verfügbarkeit abgezogen.
	Ansicht eines Tages auf der Zeitachse mit Überbuchung.	Der Wert im blauen Feld - die gewünschte Anzahl Kontakte - übersteigt die mögliche Verfügbarkeit. Diese wird nun im rot-orangen Feld und als Negativwert angezeigt.
	Auswahlliste möglicher Themenbereiche, in denen das Werbemittel ausgespielt werden soll.	Referenz auf das Feld f42_dispo__Theme__c an der Platzierungsmöglichkeit in Form einer Dropdown-Liste.

Anders als bei Reservierungen, die sich auf einen fixen Zeitpunkt beziehen, können Sie bei Laufzeit-orientierten Buchungen keine optionalen Laufzeiten festlegen.

Auch können bei dieser Darstellung die Felder Anzeigen- und Druckunterlagenschluss nicht ausgewiesen werden. Da die Buchungslaufzeit ja zu einem variablen Termin startet, verhalten sich i.d.R. die Abgabetermine relativ dazu. Sie können vorgegebene Fristen aber im Beschreibungstext des Produktes ausweisen.

Sofern Sie das Feld VE korrekt befüllt haben, ist die Berechnung mittels TKP im Produkt-Detail-Dialog transparent ersichtlich:

Mit Übernahme der gewünschten Reservierungsdaten wird die Buchung im Angebotseditor die Buchung übersichtlich angezeigt:

Die Bezeichnung und Sichtbarkeit der Spalten können Sie selbst flexibel gestalten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Spaltenkonfiguration.

Die Aktivierung der Reservierung erfolgt erst, sobald das Angebot in die Opportunity synchronisiert wurde. Durch Anlage der Opportunity Produkte werden nach Bedarf zusätzlich Buchungen (f42_dispo__DispoBook__c) erzeugt.

Steuerung von Überbuchungen

Bei digitalen Publikationen ist das Limit der Verfügbarkeit im Standard keine harte Grenze. Sie können den Buchungsvorgang auch bei Überbuchung des verfügbaren Volumens abschließen. Auf diese Weise ist gewährleistet, dass der Angebotsprozess der Flexibilität eines AdServers gerecht wird.

Wenn Sie das Überbuchen im Angebotsprozess nicht gestatten möchten, so können Sie dies an der jeweiligen Verfügbarkeit individuell einstellen. Die Checkbox "Nicht überbuchbar" f42_dispo__PreventOverbooking__c begrenzt die buchbare Menge auf die tatsächliche Verfügbarkeit je Ausgabe.

Sobald Sie im Angebotsprozess die Verfügbarkeit überschreiten, wird Ihnen dies im Dialog angezeigt:

Das Speichern des Dialogfensters ist erst möglich, wenn Sie die Menge reduziert haben.

Transaktionslimit

Möglicherweise haben Sie für eine Platzierung eine hohe Verfügbarkeit, möchten aber nicht, dass einzelne Kunden den Werbeplatz komplett belegen.

Zusätztlich zur Verfügbarkeit können Sie das Feld Transaktionslimit f42_dispo__TransactionLimit__c das maximale Volumen je Ausgabe angeben, dass pro Buchung belegt werden kann.

Relationen

Media-Velox:

Verfügbarkeitsprüfung

Produkte

Dispobuch

appero quote allgemein:

Angebotsdokument

Produktkonfiguration