Produkte
- Anne Krieg
Einführung
Für den Angebotsprozess in appero quote steht das Produkt (product2) im Mittelpunkt. Es wurde für den AdSales Prozess um medienspezifische Informationen für den Angebotsprozess erweitert.
Das Standardobjekt Produkt wird um Relationen zu Platzierung, Anzeigenformat und Produktgruppen ergänzt. Dadurch lassen sich Produkte indirekt auch Publikationen zuordnen. Im Angebotsprozess mit appero quote sind diese Informationen für die Verfügbarkeitsprüfung relevant.
Objektstruktur
Salesforce Konfiguration
Erstellen Sie einen neuen Produkt-Datensatz:
Folgende Angaben sind für ein AdSales-Produkt essentiell:
| Feld (mit Beispiel) | Erklärung |
|---|---|
| Unter dieser Bezeichnung, dem Produktnamen, erscheint das Produkt im Angebot. Wählen Sie einen sprechenden Namen, der Ihnen die Produktsuche erleichtert. |
| Nur aktive Produkte stehen im Angebots-Prozess zur Verfügung. |
| Die Produktbeschreibung wird ebenfalls im Angebotsdokument ausgegeben. Sie haben die Möglichkeit, an dieser Stelle über Variablen Angaben zum Anzeigenformat dynamisch abzurufen, was den manuellen Aufwand stark reduziert. |
| Nachschlage-Beziehung auf die zugehörige Platzierung und somit Verbindung zur Publikation. |
| Nachschlage-Beziehung auf das zugehörige Anzeigenformat. |
| Nachschlage-Beziehung auf die Produktgruppe. Vergeben Sie an dieser Stelle unbedingt dieselbe Produktgruppe, die auch der Publikation zugeordnet ist. |
| Ggf. Nachschlagebeziehung auf eine weitere Produktgruppe. |
Technische Beschreibung
API Name | Label DE |
Product2 | Produkt |
Feldname | Label DE | Typ | Kommentar |
|---|---|---|---|
Name | Produktname | Text (255) | Pflichtfeld. Wird in appero quote angezeigt. |
| Description | Produktbeschreibung | Text (4000) | Die Beschreibung erscheint unter dem Produktnamen im Angebotsdokument. |
| isActive | Aktiv | Checkbox | Nur aktive Produkte können in appero quote angeboten werden. |
| ProductCode | Produktcode | Optional kann hier ein Produktcode/Art.-Nr. hinterlegt und im Angebot in einer eigenen Spalte ausgegeben werden. | |
| f42_dispo__AdPosition__c | Platzierung | Nachschlagen (Platzierung) | Pflichtfeld. Relation zur Platzierung |
f42_dispo__AdFormat__c | Anzeigeformat | Nachschlagen (Anzeigenformat) | Pflichtfeld. Relation zum Anzeigenformat |
| sf42_quotefx__SF42_Product_Group__c | Produktgruppe | Nachschlagen (Produktgruppe) | Nachschlage-Beziehung auf die Produktgruppe Mit der Produktgruppe verbunden ist eine Produkteigenschaft, über die im Angebotsprozess die Verfügbarkeit abgefragt wird. Bitte wählen Sie an dieser Stelle dieselbe Produktgruppe, die Sie bereits der Publikation zugewiesen haben. |
| sf42_quotefx__SF42_Product_Group_2__c | Zusätzl. Produktgruppe | Nachschlagen(Produktgruppe) | Einem Produkt können bis zu zwei Produktgruppen zugewiesen werden. |
| sf42_quotefx__SF42_VE__c | VE | Zahl(11, 5) | Zusätzliches Mengenfeld, "Verpackungseinheit" betrifft z.B. Digitalprodukte, die über einen Tausenderpreis oder im Rotationsprinzip angeboten werden, s. Abschnitt Preisbucheintrag. Für alle Produkte, die mit einem TKP angeboten werden, muss hier 0,001 hinterlegt sein. |
| sf42_quotefx__SF42_editableListprice__c | Listprice is editable | Checkbox | Ermöglicht das manuelle Überschreiben des Listenpreises im Angebotsprozess. |
| f42_dispo__ignorePagePlanning__c | Für Blattplanung ignorieren | Checkbox | Das Produkt wird auch für die Kalkulation nicht berücksichtigt. |
| Family | Produktfamilie | Auswahlliste | Optional. Ermöglicht die Gruppierung in sog. Produktfamilien |
| f42_dispo__f42_SAP_CompanyCode__c | Verkaufsorganisation | Nachschlagen(Verkaufsorganisation) | Optional kann hier die Relation zu einer Verkaufsorganisation hinterlegt werden. |
| sf42_quotefx__SF42_IsDiscountProduct__c | Rabattprodukt | Checkbox | Keine Relevanz für AdSales Produkte. Betr. Konfiguration von Summenrabatten. |
| f42_dispo__BundleProduct__c | Bundle Produkt | Kennzeichnet ein Produkt-Bundle, informativer Charakter, ggf. wichtig bei Anbindung an CMS-System. | |
| f42_dispo__Bundle__c | Bundle | Checkbox | Kennzeichnet ein Produkt-Bundle, informativer Charakter, ggf. wichtig bei Anbindung an CMS-System. |
| sf42_quotefx__SF42_IgnoreOppSync__c | Für Opportunity-Sync ausschließen | Checkbox | Keine Relevanz für AdSales Produkte. Wenn diese Checkbox aktiv ist, wird das Produkt bei Übertrag auf die Opportunity nicht als Opportunity Produkt angelegt und somit nicht auf den Opportunity Betrag angerechnet; sinnvoll z.B. bei Portokosten, die zwar im Angebot enthalten, aber nicht auf den Umsatz angerechnet werden. |
| QuantityUnitOfMeasure | Mengeneinheit | Picklist | In dieser Auswahlliste können Sie individuelle Mengeneinheiten für Ihre Produkte pflegen, z.B. Tage, Meter, TKP… und in appero quote sowohl bei der Produktsuche nutzen als auch als eigene Spalte auslesen. Wichtig: Die vergebenen Werte müssen in identischer Form (API-Name) auch auf der entsprechenden Auswahlliste sf42_quotefx__SF42_QuoLI_QuantityUnitOfMeasure__c auf dem Objekt Angebotsposition sf42_quotefx__SF42_GenLineItem__c eingepflegt werden. |
| sf42_quotefx__SF42_notDiscountable__c | nicht rabattierbar | Checkbox | Wenn diese Checkbox gesetzt ist, können für dieses Produkt keine manuellen Rabatte in den Spalten Discount, Discount 2, Discount 3 und Discount 4 vergeben werden. Rabatte aus Staffelregeln oder auf Summenebene greifen dennoch. |
| sf42_quotefx__SF42_isOverrideProduct__c | Produkt kann überschreiben | Checkbox | Checkbox |
Am Produkt fließen Platzierung und Anzeigenformat zusammen. Da die Platzierung mit den Verfügbarkeiten je Ausgabe verknüpft ist, gilt das Produkt selbst ausgabenübergreifend.
s. auch Verfügbarkeitsprüfung
Erläuterungen zu Produktgruppen in MediaVelox
Den Produktgruppen aus appero quote kommen in MediaVelox mehrere wichtige Funktionen zu.
- Sie verbinden das Produkt mit der zugehörigen Publikation, da beiden dieselbe Produktgruppe zugewiesen ist. In appero quote können Sie Ihre Produkte dadurch bequem über die Produktgruppe auf die gesuchte Publikation filtern.
- Sie steuern die Verfügbarkeitsprüfung im Angebotsprozess, da die zugehörige Produkteigenschaft an eben dieser Produktgruppe aufgehängt ist.
- Selbstverständlich können Sie auch Ihre Angebotsvorlagen mithilfe von Produktgruppen strukturieren und sie zur Summenbildung heranziehen, s. auch Produktgruppen im Angebotseditor.
Variablen in der Produktbeschreibung
Über die Produktbeschreibung geben Sie Ihrem Kunden die wesentlichen Informationen zu Ihrem Produkt. Sie könne diese direkt am Produktdatensatz hinterlegen oder im Angebotseditor bearbeiten.
Mithilfe von Variablen, sog. Mergefields, bietet appero quote die Möglichkeit, Informationen zu Anzeigenformat und -platzierung in der Produktbeschreibung dynamisch auszulesen. Ihre Beschreibungen bleiben somit immer aktuell und Fehler durch manuelle Bearbeitung werden reduziert.
| Variable | Bedeutung | referenziertes Objekt | referenziertes Feld |
|---|---|---|---|
| {width} | Breite | f42_dispo__AdFormat__c | f42_dispo__width__c |
| {height} | Höhe | f42_dispo__AdFormat__c | f42_dispo__height__c |
| {widthprint} | Breite im Druck | f42_dispo__AdFormat__c | f42_dispo__widthPrintSpace__c |
| {heightprint} | Höhe im Druck | f42_dispo__AdFormat__c | f42_dispo__heightPrintSpace__c |
| {measurewidth} | Maßeinheit für Breite | f42_dispo__AdFormat__c | f42_dispo__MeasureWidth__c |
| {measureheight} | Maßeinheit für Höhe | f42_dispo__AdFormat__c | f42_dispo__MeasureHeight__c |
| {placement} | Platzierung | f42_dispo__AdPosition__c | Name |
→ wird bei korrekter Konfiguration des Anzeigenformats im Editor aufgelöst zu "Eine ganzseitige Anzeige auf der Außenseite des Umschlags. Maße: 210 mm x 297 mm."
Besonderheiten im Buchungsprozess
Tausender-Kontakt-Preis
Für jedes Produkt wird ein Preisbucheintrag erstellt, der dann als Listenpreis im Angebotsprozess herangezogen wird.
Wenn der Preis für eine einzelne Buchungseinheit zu niedrig ist, um ihn im Verkaufsprozess sinnvoll zu verwenden, wird der Listenpreis eines Produktes häufig als Tausenderpreis (auch Tausend-Kontakt-Preis, TKP bzw. TAI) festgelegt. Ein Beispiel sind Online-Banner, die nicht nach Stückzahl, sondern nach Anzahl der vereinbarten Ad Impressions, Klicks o.ä. berechnet werden.
Da der Preis für einen einzelnen Aufruf meist zu niedrig ist, um ihn im Verkaufsprozess sinnvoll zu verwenden, kann der Listenpreis von Digitalanzeigen direkt als Tausenderpreis (auch Tausend-Kontakt-Preis, TKP bzw. TAI) festgelegt werden.
Umgekehrt heißt das, der Listenpreis muß im Angebot wieder durch 1000 geteilt werden, um den tatsächlichen Endpreis zu errechnen. Diese Funktion wird über das Feld VE sf42_quotefx__SF42_VE__c abgebildet, hier mit dem Wert 0,001.
Beispielkalkulation
| Menge | Operator | Listenpreis | Operator | VE | Endpreis |
|---|---|---|---|---|---|
| 10.000 Ad Impressions | x | 55 € Tausenderpreis | x | 0,001 | 550 € |
Um die Spalte VE in der Angebotskalkulation berücksichtigen zu können, muß in den Einstellungen von appero quote der Setup-Text CalculatePackingunit "Verpackungseinheit in Berechnung multiplizieren" aktiviert werden.
Zusätzlich muß der Setup-Text roundquant ("Mengenfeld rundet auf ganze Zahlen") auf false gesetzt werden.
Rotation
Digitalanzeigen arbeiten oft mit einem Rotationsprinzip, d.h. auf einen Anzeigenplatz auf einer Webseite werden z.B. in einer Kalenderwoche 3 Anzeigen gebucht. Die drei Anzeigen rotieren, d.h. dieselbe Anzeige wird jedem dritten Besucher angezeigt (3er Rotation). Auch hierzu wird das Feld "VE" (sf42_quotefx__SF42_VE__c / Verpackungseinheit) am Produkt verwendet. Für alle Produkte, die mit einer Rotation arbeiten sollen, wird hier die Anzahl der Rotationen hinterlegt. Beachten Sie auch die Besonderheiten unter Sperrvermerken.
Soll das Feld "VE" zur Abbildung des Rotations-Turnus verwendet werden, muß in den Einstellungen von appero quote der Setup-Text CalculatePackingunit "Verpackungseinheit in Berechnung multiplizieren" deaktiviert werden.
Nutzt ein Produkt Rotation und soll gleichzeitig über einen TKP, d.h. das Feld VE wäre mit 0,001 belegt, abgerechnet werden, kann das also aktuell nicht abgebildet werden. Buchungen über Rotation sind immer Zeitpunkt-basiert, die zugehörige Publikation darf nicht als Digitalpublikation gekennzeichnet sein.