Admin Einstellungen - Funktionalität

Über den Admin-Bereich "Funktionalität" steuern Sie die Formatierungsoptionen und Funktionen, die Ihnen im Angebotseditor zur Verfügung stehen.

Einstellung
Typ
Parameter Name
Parameter TextblockAnmerkung
Einstellungen zum Angebotsdatensatz
Formatierung des Namen des Angebots in SalesforceEingabefeldquotesavenameDefault: {QuoteNumber}-{QuoteDate}

Der Name für das Angebot kann mit den Textvariablen gestaltet werden, z.B. {QuoteNumber}-{QuoteDate}

Formatierung des Dateinamens für Angebots-PDFEingabefeldquoteattachmentnameDefault: {QuoteNumber}-{QuoteDate}Der Name für das Angebots-PDF kann mit den Textbausteinen gestaltet werden.
Speichert Angebots-PDF als Salesforce FileEingabefeldattachPDFAsFile

true/false

default_standard: false,
default_newInstallation: true

Speichert PDF Dokumente als Salesforce Files oder Attachments.
Angebotsgültigkeit in TagenEingabefeldquotevaliddaysDefault: 30

Mit diesem Parameter können Sie steuern, mit welchem Wert das Datumsfeld "Gültigkeitsdatum" vorbelegt werden soll.

Beispiel

Title: quotevaliddays

Value: 30

Auswirkung: Gültigkeitsdatum wird automatisch mit HEUTE + 30 Tage errechnet und vorbelegt

Maximale Angebotsgültigkeit in TagenEingabefeldquotevaliddaylimitDefault: 90

Mit diesem Parameter können Sie die maximale Dauer der Gültigkeit in Tagen bestimmen, die von den Anwendern eingetragen werden darf.

Beispiel

  • Title: quotevaliddaylimit
  • Value: 30
  • Auswirkung:
    Gibt ein Anwender im Feld "Gültigkeitsdatum""ein Datum größer als HEUTE + 30 Tage ein, wird das Datum automatisch vom System auf den maximal zulässigen Wert zurückgesetzt.
Angebotsdatum nicht validierenOptionsschalterdoNotValidateQuoteDates

true/false

Default: false

Wenn dieser Parameter aktiv ist, werden Angebotsdatum und Gültigkeitsdatum nicht auf das aktuelle Datum validiert.
Variablen
Variablen-Seitenleiste verfügbarOptionsschalterenable_mergefieldsidebar

true/false

Default: false

Aktiviert die Mergefields-Sidebar beim Bearbeiten von Text-Elementen und Produkten.

Betrifft nur den Angebotsmodus. Beim Bearbeiten von Templates ist die Sidebar immer verfügbar.

Zusätzliche Felder für Angebots-VariablenEingabefeldquoteFieldsAPI-Feldnamen

Eintrag der API-Feldnamen, mit Komma separiert

s. Abschnitt Merge Fields

Zusätzliche Felder für Opportunity-VariablenEingabefeldopportunityFieldsAPI-Feldnamen

Eintrag der API-Feldnamen, mit Komma separiert

s. Abschnitt Merge Fields

Zusätzliche Felder für Benutzer-VariablenEingabefelduserFieldsAPI-Feldnamen

Eintrag der API-Feldnamen, mit Komma separiert

s. Abschnitt Merge Fields

Zusätzliche Felder für Account-VariablenEingabefeldaccountFieldsAPI-Feldnamen

Eintrag der API-Feldnamen, mit Komma separiert

s. Abschnitt Merge Fields

Zusätzliche Felder für Kontakt-VariablenEingabefeldcontactFieldsAPI-Feldnamen

Eintrag der API-Feldnamen, mit Komma separiert

s. Abschnitt Merge Fields

Angebots- und Opportunity-Prozess
MehrwertsteuersatzEingabefeldstandardvatDefault: 0

Über diesen Parameter können Sie den Standard Steuersatz definieren. Dieser Steuersatz greift, wenn weder an der Opportunity bzw. dem Account ein Steuersatz hinterlegt ist noch passende Steuerregeln angelegt sind.

Zusätzliche Angebotsfelder im Dialog beim StartOptionsschalterquoteFieldsDialog

true / false

Default: false

Zeigt zusätzliche Angebotsfelder in einem Dialog der beim Öffnen des Editors erscheint.
Zusätzliche Angebotsfelder im Dialog beim BeendenOptionsschalterquoteFieldsDialogQuit

true / false

Default: false

Zeigt zusätzliche Angebotsfelder in einem Dialog der beim Schließen des Editors erscheint.

Zusätzliche Angebotsfelder die vom Nutzer befüllt werden sollen.

EingabefeldadditionalQuoteFieldsAPI-FeldnamenEintrag der Quote-API Feldnamen mit Komma separiert, s. Dialog für zusätzliche Angebotsfelder
Opportunity Phasen Name bei AuftragseingangEingabefeldOppCloseStageWon

Closed Won

Default: ""

Vorbelegung des Feldinhalts für die Phase der Opportunity nach dem Annehmen des Angebots.

Nur benötigt, wenn es mehrere Closed Won-Status gibt oder wenn DoNotCloseOpportunityOnOrderEntry wahr ist.

Opportunity bei Auftragseingang nicht schließenOptionsschalterDoNotCloseOpportunityOnOrderEntry

true / false

Default: false

Wenn aktiv, wird die Schaltfläche Auftragseingang die Opportunity nicht schließen.
Produkte aus der Opportunity ohne Beschreibung übernehmenOptionsschalterCopyOppItemsIgnoreDesc

true / false

Default: false

Wenn an, werden Produktbeschreibung und -Name bei Übernahme der Opportunity Produkte ins Angebot direkt vom Product2 übernommen. Evtl. manuelle Änderungen gehen verloren.

Nutze Feld Wert der Beziehungs Eigenschaft für Opportunity Sync

OptionsschalterdoNotWriteIdForRelationProductProperties

true/false

Default: false

Dieser Parameter steuert, ob ID`s oder gewählte Werte auf das Opportunity Produkt geschrieben werden, wenn der Produkteigenschaftstyp Beziehung genutzt wird.