Bearbeitungsoptionen im Editor
- Anne Krieg
Zugriff auf die Bearbeitungs-Toolbar
Im Inhaltsbereich des Editors kÜnnen zahlreiche Angebotselemente platziert werden (z.B. Textbereiche, Produkte, Summen oder Grafiken). Werden diese im Angebotsdokument ßber die vorangestellte Checkbox angewählt, wird eine blaue Toolbar mit unterschiedlichen Bearbeitungsoptionen an der linken Seite eingeblendet.
Die Funktionen im Ăberblick
Zur VerfĂźgung stehen folgende Funktionen:
| Icon | Funktion | Erläuterung |
|---|---|---|
| Checkbox zur Markierung einer Angebotsposition | Ăffnet die seitliche blaue Toolbar mit den Bearbeitungsoptionen. |
| Anzahl der markierten Elemente | Zur besseren Ăbersicht zeigt dieses Icon an, auf wie viele markierte Elemente sich die folgende Bearbeitung bezieht. |
| Elemente verschieben | Die zwei Pfeile Ăśffnen den Verschiebe-Modus:
Das ausgewählte Element kann an beliebiger Stelle im Angebotsdokument platziert werden. Dazu bewegt man die beiden zunächst blauen Linien mit Hilfe der Maus im Dokument. Fährt man mit der Maus ßber das Pluszeichen, färbt sich die Linie grßn, und das Element kann per Klick an dieser Stelle platziert werden. Sie kÜnnen auch mehrere Elemente auf einmal verschieben, dazu mßssen diese allerdings im Block markiert sein. |
| ErmĂśglicht das Ein/Ausblenden einzelner Zellen fĂźr alle ausgewählten Positionen. | Ăber das Auge-Symbol (ein Icon pro Zelle) kĂśnnen die gewĂźnschten Zellen ein- oder ausgeblendet werden.
Das MenĂź schieĂt mit Klick auf das x am linken Rand. Ăber die Aktivierung der äuĂersten Spalte am linken Rand, die Positionsspalte, kĂśnnen auch Textbereiche mit einer Nummerierung versehen werden. Dies kann z.B. fĂźr die Darstellung eines Inhaltsverzeichnisses nĂźtzlich sein.
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| Dupliziert alle ausgewählten Positionen. | Dupliziert das Element und platziert es direkt unterhalb des ursprßnglichen. Wenn Sie mehrere aufeinanderfolgende Elemente auf einmal duplizieren, werden diese im Block unterhalb der usprßnglichen Auswahl eingefßgt. |
| Bei Klick auf diese Schaltfläche erhalten alle ausgewählten Elemente eine Unternummerierung bzw. werden eine Ebene tiefer angeordnet (z.B. 1.1, 1.1.2). Es sind maximal drei Hierarchiestufen mÜglich, die manuell festgelegt werden.
Hinweis: Diese Funktion hat nur Einfluss auf Produkte und Textelemente. Alle anderen Angebotselemente werden nicht berĂźcksichtigt. | |
| Setzt ausgewählte Positionen auf alternativ mit Formatierung/Standard. | Alle markierten Produktelemente werden zu einem darßber liegenden Produkt als Alternative gesetzt. Dies wird dargestellt durch kursive Schrift und eine hellgrßne Schraffierung im Hintergrund.
Bei erneutem Aktivieren der Funktion wird die Alternativsetzung aufgehoben (Standard). Alternative Produkte werden bei der Berechnung aller Angebotssummen ignoriert. |
| Alle markierten Produktelemente werden zu einem darĂźber liegenden Produkt als Alternative gesetzt. Dies wird dargestellt eine hellgraue Schraffierung im Hintergrund.
Bei erneutem Aktivieren der Funktion wird die Alternativsetzung aufgehoben (Standard). Alternative Produkte werden bei der Berechnung aller Angebotssummen ignoriert. | |
| Sperrt/Entsperrt alle ausgewählten Positionen fßr Nutzer Interaktionen. | (Ent)sperren: Alle selektierten Elemente werden gesperrt. Gesperrte Elemente kÜnnen nicht bearbeitet bzw. gelÜscht werden, bis die Sperre durch erneuten Klick auf die Schaltfläche wieder aufgehoben wird. Hinweis: Es empfiehlt sich, wichtige Elemente wie z.B. AGB in der Angebotsvorlage zu sperren, damit diese in keinem Angebot, welches auf Basis der Vorlage entstanden ist, bearbeitet werden kÜnnen. Je nach Konfiguration kÜnnen von Administratoren gesetzte Sperren von Standardbenutzern nicht aufgehoben werden. |
| Versteckt/Zeigt alle ausgewählten Positionen im PDF an. | Alle ausgewählten Elemente werden im PDF ausgeblendet. Dies wird dargestellt eine rote Schraffierung im Hintergrund.
Bereits ausgeblendete selektierte Elemente werden fßr den Druck wieder freigegeben. |
| LÜscht alle ausgewählten Positionen. | Alle selektierten Elemente werden endgßltig gelÜscht. Hinweis: Im Unterschied zur Flex-Version gibt es in quote lightning keinen Papierkorb, aus dem man gelÜschte Elemente wieder herstellen kann. |
| ErmÜglicht die Zuordnung von Produktgruppen zu den ausgewählten Positionen | Dieser Menßpunkt Üffnet die Toolbar zum Verwalten von Produktgruppen auf Ebene der Angebotsposition. Näheres unter "Produktgruppen".
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