Nachdem Sie Ihre Produkte korrekt konfiguriert haben, können Sie in Ihrer Salesforce Instanz ausgehend von der Opportunity ein Angebot erstellen. Mit der Auswahl eines Produktes im Angebot werden nun über die Produkteigenschaft zur Verfügbarkeitsprüfung die AdSales-Daten aus MediaVelox abgerufen.
Die Produkteigenschaft bildet die verfügbaren Werbeplätze allerdings nicht nur ab, sie bietet auch die Möglichkeit, im Angebotsprozess darauf Reservierungen vorzunehmen.
Der in diesem Abschnitt vorgestellte Buchungsvorgang bezieht sich darauf, dass die Publikation Erscheinungstermine zu festen Zeitpunkten hat, z.B. klassische Print-Ausgaben oder Newsletter.
Darstellung im Angebotseditor
Sofern die Produkteigenschaft sauber konfiguriert ist und die Checkbox "Digitalprodukt" f42_dispo__isDigital__can der Publikation deaktiviert ist, wird mit Einfügen des Produkts folgender Dialog angezeigt:
Angabe der Platzierung, auf die sich die Übersicht bezieht
Referenz auf das Objekt Platzierung
f42_dispo__AdPosition__r.Name
Aktuelle Anzahl verfügbarer Platzierungen
An dieser Stelle werden in Echtzeit die Verfügbarkeiten der genannten Platzierung abgerufen.
Sobald in der Spalte "Reserviert" ein Eintrag vorgenommen wird, reduziert sich die Verfügbarkeit im Editor.
Optional
Tragen Sie an dieser Stelle einen Buchungsvorschlag ein, z.B. als Alternative zu einer gleichzeitigen Reservierung. Optionale Buchungen haben keinerlei Einfluss auf die Verfügbarkeit und lediglich informativen Charakter im jeweiligen Angebot.
Reserviert
In dieser Spalte werden im Angebotsprozess die gewünschten Buchungen eingetragen. Auf die hier eingetragene Menge wird die Berechnung im Editor angewandt.
Mit Übernahme der gewünschten Reservierungen wird im Angebotseditor die Buchung in übersichtlicher Form angezeigt:
Die Aktivierung der Reservierung erfolgt erst, sobald das Angebot in die Opportunity synchronisiert wurde. Durch Anlage der Opportunity Produkte werden nach Bedarf zusätzlich Buchungen (f42_dispo__DispoBook__c) erzeugt. Sollten sich zwischen dem Zeitpunkt des Speicherns und dem Synchronisationsprozess Verfügbarkeiten geändert haben, werden diese ebenfalls validiert und bei zu geringer Verfügbarkeit der Synchronisationsprozess abgebrochen.
Buchungen mit Rotation
Digitalanzeigen arbeiten oft mit einem Rotationsprinzip, z.B. wird dieselbe Anzeige nur jedem dritten Besucher angezeigt (3er Rotation). Hierzu wird das Feld "VE" (sf42_quotefx__SF42_VE__c) am Produkt verwendet. Für alle Produkte, die mit einer Rotation arbeiten sollen, wird hier die Anzahl der Rotationen hinterlegt.
Die hinterlegte Rotation wird auch im Angebotseditor angezeigt: Reserviert man eine Platzierung mit Rotation, so reduziert sich die verbleibende Verfügbarkeit um den Wert der Rotation.
Im Beispiel das Produkt "Superbanner Exclusive" mit hinterlegter 3er Rotation:
Reserviert man die Platzierung einmal, so werden gemäß Rotation drei Platzierungsmöglichkeiten reduziert:
Auch auf auf die Verfügbarkeit wird die Rotation korrekt angerechnet.