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Angebotselemente
Im linken Bereich der Applikation - hinter dem Koffer-Symbol unterhalb der Produktsuche - finden sich verschiedene Angebotselemente. Sie gliedern sich in drei Kategorien:- Inhalt
- Layout
- Kalkulation
Salesforce-Benutzer, die Mitglied der öffentlichen Gruppe "QuoteAdmin" sind, können einzelne Elemente global ein- und ausblenden.
Übersicht über die Bedienungs-Funktionen
Die Bedeutung der einzelnen Funktionen im Überblick:
außerdem ist die Liste auch mit Pfeiltasten oder Maus scrollbar.
Das ausgewählte Element kann an beliebiger Stelle im Angebotsdokument platziert werden. Dazu bewegt man die beiden zunächst blauen Linien mit Hilfe der Maus im Dokument.
Fährt man mit der Maus über das Pluszeichen, färbt sich die Linie grün, und das Element kann per Klick an dieser Stelle platziert werden.
Übersicht über die Angebotselemente
Derzeit stehen folgende Angebotselemente zur Auswahl:
Überschrift 1
Überschrift 2
Überschrift 3
Das Element „Trennlinie“ fügt einen Bereich von einer Zeilenhöhe mit einer mittig positionierten horizontalen Linie ein.
Darüber hinaus können Grafiken aus der lokalen Arbeitsumgebung hochgeladen und eingefügt werden. Diese Option ist nur dann zu empfehlen, wenn eine spezielle Bilddatei einmalig abgebildet werden soll. Weil die Datei direkt an der Themenliste "Google Dokumente & Anhänge" der jeweiligen Opportunity hinterlegt wird, kann es ansonsten zu Redundanzen kommen und das Datenvolumen von Salesforce wird schneller erreicht.
Das Element „Zwischensumme“ addiert automatisch alle darüber liegenden Produkte und Summenrabatte bis zum Anfang des Angebots oder bis zu einer darüber liegenden Zwischensumme.
Diesem Element muß zunächst über die seitliche Toolbar eine oder mehrere Produktgruppen zugeordnet werden. Anschließend summiert es alle zur Gruppe gehörenden Produktpositionen des gesamten Angebots, unabhängig davon, ob sie sich oberhalb oder unterhalb der Summenzeile befinden.
Gruppierte Angebotselemente können an beliebiger Stelle im Dokument angeordnet werden und müssen nicht zwangsläufig hintereinander positioniert sein. Näheres zu Produktgruppen siehe im gleichnamigen Abschnitt.
Hinweis: Je nach Konfiguration von appero quote ist die Spalte “Rabatt” möglicherweise nicht sichtbar und muss zunächst eingeblendet werden. In appero quote können Sie auf Summen- oder Positionsebene rabattieren. Wenn Sie ein Produktelement in Ihrem Angebot eingefügt haben, wählen Sie dieses zur Bearbeitung und tragen Sie den Rabatt im dafür vorgesehenen Feld ein.
Das Angebotselement Summenrabatt erlaubt - sofern die entsprechenden Spalten in der Editieransicht eingeblendet wurden - eine absolute bzw. prozentuale Rabattierung der Nettosumme.
Hinweis: Das Prozentzeichen hinter dem Rabatt wird automatisch ergänzt.
Während der Summenrabatt sich auf die darüberliegende Angebotssumme bezieht, d.h. auch vorige Summenrabatte die Kalkulation beeinflussen, berechnet sich der Preisnachlass allein vom Sumprice der zugehörigen Produkte her.
D.h. über dem Preisnachlass platzierte Summenrabatte oder Preisnachlässe werden in der Kalkulation des Preisnachlasses ignoriert.
Das Angebotselement Mehrwertsteuer gibt die im Angebot enthaltene MwSt. als Betrag aus, unterteilt nach den beteiligten Steuersätzen.
Gruppensumme brutto
Bruttosumme
Über die Bruttosummenelemente können Sie die Gesamtbruttosummen Ihres Angebots ausweisen, d.h. Nettosumme plus MwSt.-Betrag.
Der ermittelte Betrag bezieht sich immer auf das gesamte Angebot, unabhängig von der Positionierung im Angebot.
Über die Filterung nach Produktsummen können Sie das Angebot weiter eingrenzen.
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In Summenelementen werden standardmäßig die Spalten Description und Sumprice ausgewiesen. |
Benutzerdefinierte Erweiterungen
Es besteht die Möglichkeit, in der Angebotsvorlage eigene Labels oder Kommentare zu vergeben. Diese dienen der besseren Orientierung im Angebotsprozess und haben keinen Einfluss auf das Angebots-PDF
Weiterführende Links
English - Kalkulationselemente
English - Invidivduelle Konfiguration der AngebotselementeQuote items
In the left area of the application - behind the suitcase icon below the product search - you will find various quote items. They are divided into three categories
Content
Layout
Calculation
Salesforce users who are members of the "QuoteAdmin" public group can globally show and hide individual items.
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Overview of the operating functions
The meaning of the individual functions at a glance:
Icon | Function | Explanation |
|---|---|---|
 | Quote items | Opens the area of available quote items |
 | Search screen | The existing quote items can be searched via full text search, |
 | Add item | The blue plus sign appears next to a selected quote item. By a mouse click or double click the item is added to the quote document. |
 | Position item | The selected item can be placed anywhere in the quote document. To do this, move the two blue lines in the document using the mouse. If you move the mouse over the plus sign, the line turns green and the item can be placed at this position by clicking on it. |
 | Badge | The name of the respective offer item is always visible on the right margin of the document. This allows a quick orientation about the quote and calculation structure. |
Overview of the items of the quote
Currently, the following quote items are available for selection:
Quote item | Area | Function |
|---|---|---|
Text area | Content | This item can be filled with continuous text and placed anywhere in the quote. All text items can be edited by clicking on the item itself. A rich text editor opens for editing and formatting the content. |
Heading 1 Heading 2 Heading 3 | Content | Additional text items that can be used as headings to better structure the quote. The corresponding formatting is defined in the of the quote. |
Spacer | Layout | The "Spacer" item inserts a blank area with a line height anywhere in the quote. |
Horizontal Line | Layout | The "Horizontal Line" item inserts an area of one line height with a horizontal line positioned in the center. |
Page break | Layout | The item "Page break" allows the positioning of a page break at any position. This page break will be executed exactly at this position during PDF generation in Salesforce. |
Product Overview | Layout | This item enables the individual configuration of overview items, e.g. for tables of contents or investment overviews. For more details see section "Product overview". |
Produkt Details | Layout | The product details show the product names and descriptions of all products present in the quote without prices. |
Column Heading | Layout | You can place individual column headings anywhere in the document to structure your quote. All columns in the quote can be customized both in their visibility and in their name. All columns that have been set up in the global settings of the document are available. |
Image | Layout | The quote item "Graphic" allows the integration of graphics that are stored in the Saleforce documents. This option is recommended if the same images are to be embedded in the quotes again and again, because the graphic only has to be deposited once. However, care must be taken to ensure that the relevant documents are created in Salesforce beforehand, otherwise they will not be available in the quote. |
Signature | Layout | Use this item to add the opportunity or quote owner's signature to your quote. Before you can do this, you need to upload the appropriate graphics to Salesforce and assign them to an appropriate user. |
Subtotal | Calculation | The "Subtotal" item automatically adds all products and sum discounts above it up to the beginning of the quote or up to a subtotal above it. |
Total Net | Calculation | The "Total net" item calculates the net total from all product items above it in the quote. |
Group Total Net | Calculation | This item must first be assigned to one or more product groups via the side toolbar. It then totals all the product items belonging to the group in the entire quote, regardless of whether they are above or below the totals line. |
Sum Discount | Calculation | Using discounts allows you to personalize your quotes more and make them more attractive to your customers. Note: Depending on the configuration of appero quote, the "Discount" column may not be visible and must be shown first. In appero quote, you can discount at the total or item level. Once you have inserted a product item in your quote, select it for editing and enter the discount in the field provided.
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Price Rebate | Calculation | While the sum discount refers to the quote total above, i.e. previous sum discounts also influence the calculation, the price discount is calculated solely from the sum price of the associated products I.e. total discounts or price reductions placed above the discount are ignored in the calculation of the discount. see also Discounts at Sum Level |
VAT | Calculation | The quote item "VAT" displays the VAT included in the quote as an amount, subdivided according to the tax rates involved. |
Group Total Gross Total Gross | Calculation | The gross total items allow you to show the total gross totals of your quote, i.e. net total plus VAT amount. The determined amount always refers to the entire quote, regardless of the positioning in the quote. You can further narrow down the quote by filtering by product totals. |
| Note |
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In summary items, the Description and Sumprice columns are shown by default. In addition, in all net total items - subtotal, net total, net group total -.also SumListprice, SumPricePartner, SumPriceDist and quantity columns are correctly calculated and displayed by default. |
Interaction of column heading and associated products
You can structure your quote better with the help of different column headings: All columns that you define in the global settings can be customized in the individual column header in terms of both their visibility and their name. In addition, you can individually hide the columns on the products themselves using the blue editing toolbar.
If there is a "Column heading" element above a product, its configuration is applied to the product below it,
when a new product is added to the quote via the product search
when products are copied from the opportunity to the quote.
Individually displayed or hidden columns on individual products, however, are preserved,
when you edit an existing quote
if you use an existing quote as a template or a quote template with products
if you copy products from the confirmed quote into an order confirmation
if you add a brick to the quote
Custom extensions
It is possible to assign your own labels or comments in the quote template. These are for better orientation in the quote process and have no influence on the quote PDF.
Instructions on how to create custom labels and badges can be found in Individual Configuration of Quote Items.
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