Einen neuen Newsletter erstellen
Allgemein
Um einen neuen Newsletter zu erstellen, klicken Sie auf der Startseite der Anwendung einfach auf das gewünschte Template. Alternativ können Sie auch einen bestehenden Newsletter kopieren. In beiden Fällen werden Sie anschließend in den eigentlichen Newsletter-Editor weitergeleitet.
Die Seite gliedert sich in zwei Bereiche: Die Strukturübersicht mit Bearbeitungsoptionen auf der linken Seite und die Newslettervorschau auf der rechten Seite.
Struktur und Bearbeitungsoptionen
Newsletter-Name
Ansicht | Funktion |
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Eine Eingabe im Feld Name ist obligatorisch. Ursprünglich setzt sich der Name aus Template-Name und Erstelldatum zusammen. Sie können diesen aber frei nach Ihrer eigenen Systematik anpassen. | |
Änderungen am Newsletter-Namen bestätigen Sie mit dem Klick auf Speichern. Der Button aktiviert sich, sobald Sie Änderungen vorgenommen haben. |
Struktur
Ihr Newsletter gliedert sich in einzelne Blöcke, die Sie je nach Berechtigung bearbeiten oder verschieben dürfen. Diese Bearbeitung können Sie direkt aus der Strukturübersicht heraus vornehmen.
In unserem Beispiel sehen Sie Beispiele für die Belegung der einzelnen Blöcke:
Blockname | Vorschau | Erläuterung |
---|---|---|
Pre-Header |
| Nicht zu verwechseln mit dem eigentlichen Vorschautext. i.d.R. nicht vom User bearbeitbar |
Header | Der Header ist meist im CI Ihres Unternehmens gehalten und bietet dem Leser so ein einheitliches, wiedererkennbares Bild. | |
Headline | Die eigentliche Überschrift Ihres Newsletters | |
Banner |
| Passendes Bild oder Banner im Bildformat. |
Produkt | Einbinden von Produkten mit Abbildung und Stammdaten | |
Editorial | Textbereich für Ihre Newsletternachricht | |
Button | Call-to-Action | |
Footer | Im Footer werden newsletterübergreifend Standarddaten wie Copyright, Impressum und die Opt-Out-Option gepflegt. i.d.R. nicht vom User bearbeitbar. |
Bearbeitungsoptionen
In der Strukturübersicht auf der linken Seite können Sie anhand der Icons Ihre Bearbeitungsoptionen erkennen.
Icon | Funktion |
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Über das Auge-Icon können Sie Elemente ausblenden, die Sie nicht benötigen. |
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Das Stift-Symbol öffnet den Bearbeitungsmodus. |
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| Um ein Element zu kopieren, klicken Sie auf dieses Symbol. |
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Die 4 Punkte am linken Rand symbolisieren, dass Sie das Element innerhalb des Newsletters mit gedrückter Maustaste verschieben können. |
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Elemente bearbeiten
Mit Klick auf das Stiftsymbol öffnet sich eine Eingabemaske für Ihre Änderungen. Je nach Element haben Sie unterschiedliche Bearbeitungsmöglichkeiten.
Textbearbeitung
In der Kopfleiste des Text-Feldes können Sie unterschiedliche Textbearbeitungen vornehmen
Formatierungsoption | Erläuterung |
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Die Grundformatierung ist im Style Ihres Newsletters vorgegeben. Wählen Sie an dieser Stelle zwischen unterschiedlichen Überschriftsformatierungen zur Gliederung Ihres Textes und der standardmäßigen Absatzformatierung. | |
Formatieren Sie das gewählte Wort fett, kursiv oder unterstrichen. | |
Gliedern Sie Ihre Aufzählungen numerisch oder mit Bulletpoints. | |
Hinterlegen Sie einen Hyperlink an einem markierten Textabschnitt oder Wort direkt im Editor. Mit Klick auf das Icon öffnet sich die Eingabemaske für die gewünschte URL. | |
Die Anführungszeichen rücken den aktiven Absatz ein und setzen ihn kursiv, um ihn so als Zitat zu kennzeichnen. | |
Mit den beiden Pfeilsymbolen können Sie Textänderungen rückgängig machen oder wiederherstellen. |
Während Ihnen bei einem Element vom Typ Editorial ein Rich-Text-Editor zur Verfügung steht, können Sie standardisierte Elemente wie Überschriften nur inhaltlich überschreiben.
Buttons bearbeiten
Bei einem Button-Element können Sie Button-Text und die hinterlegte URL anpassen:
Bild bearbeiten
An Bildelementen, z.B. Banner, haben Sie neben der reinen Bildauswahl mehrere Bearbeitungsmöglichkeiten:
Funktion | Erläuterung |
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Im obersten Feld “Bild Link” hinterlegen Sie die URL, auf die Ihr Bild verweisen soll. | |
Hinterlegen Sie einen Alt-Text für Ihr Bild, der den Bildinhalt kurz verdeutlicht. Dieser Text ist für den Empfänger sichtbar, wenn das verwendete Email Programm die Anzeige von Bildern unterdrückt. | |
Die Bild-Source-URL wird automatisch nach Upload des Bildes ausgefüllt. | |
Sie können ein Bild direkt von Ihrem Desktop hochladen oder mit Drag&Drop auf die Eingabemaske ziehen. | |
| Sofern Sie Zugriff auf Bilder in der verknüpften Marketing Cloud haben, können Sie diese hinter dem Tab “Marketing Cloud” einsehen und für Ihren Newsletter auswählen. |
Sofern Sie Zugriff auf Bilder in einem verknüpften RSS-Feed haben, können Sie diese hinter dem Tab “RSS Feed” einsehen und für Ihren Newsletter auswählen. |
Produkte bearbeiten
Bei einem Produkt-Element können Sie via Artikel-ID Produktdaten aus der Marketing Cloud in Ihren Newsletter ziehen. Optional können in einem Produktblock auch ein Freitext-Feld oder andere Elemente eingebunden werden.
Funktion | Erläuterung |
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Unter Product Data können Sie das vorgegebene Produkt austauschen. Dazu tragen Sie einfach die ID Ihres Wunschproduktes ein. | |
Die Schaltfläche |
Editor verlassen
Alle Änderungen, die Sie an den einzelnen Elementen vornehmen, werden sofort übernommen und können auf der rechten Seite in der Vorschau angezeigt werden. Schließen Sie den Bearbeitungsmodus eines Elements einfach mit Klick auf “Editor schließen” oder wählen Sie eine der anderen Bearbeitungsschritte:
Funktion | Erläuterung |
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Über “Editor schließen” gelangen Sie zurück auf die Strukturübersicht Ihres Newsletters. | |
Über den “Zurück”-Button gelangen Sie wieder auf die Startseite der Applikation. | |
Der “Vorschau”-Button öffnet eine ganzseitige Desktop-Vorschau. | |
Sie können aus der Bearbeitung heraus direkt zum Versand wechseln. |