Newsletter-Versand
- Anne Krieg
- Vera Hofmann (Unlicensed)
Einführung
Über die Schaltfläche “Senden” können Sie direkt aus der Bearbeitung heraus zum Versenden übergehen.
Bevor der eigentliche Versand startet, nehmen Sie einen Testversand vor, der zunächst geprüft und freigegeben wird.
Startseite Testversand
Neben der Newsletter-Vorschau auf der rechten Seite können Sie auf der linken Seite noch die wesentlichen Einstellungen zum Testversand vornehmen.
Eingabefeld / Button | Erläuterung |
|---|---|
 | Der Betreff ist ein Pflichtfeld. Sie können den aus dem Template vorgegebenen Text an dieser Stelle noch anpassen. |
Im Preheader kann optional ein Vorschautext eingegeben werden. Ein interessanter Preheader ist immer empfohlen, um die Öffnungsrate des Newsletters zu erhöhen. | |
Der Test-Newsletter wird an Ihre eigene E-Mail Adresse gesendet. Hier können Sie zusätzliche E-Mail Adressen (durch Komma getrennt) eingeben. | |
Starten Sie den Test-Versand und prüfen Sie den Eingang des Newsletters in Ihrem Postfach. Nach erfolgtem Versand gelangen Sie zurück auf die Startseite der Applikation. | |
Über Bearbeiten gelangen Sie zurück in die Strukturansicht des Newsletters. | |
Prüfen Sie Ihren Newsletter vor dem Versand anhand der Desktop-Vorschau. | |
Via “Zurück” gelangen Sie auf die Startseite der Applikation. |
Newsletter-Freigabe
Sie erhalten den Test-Newsletter mit dem Betreff-Prefix “Preview” an Ihre eigene Email-Adresse und haben so die Möglichkeit, Inhalt und Darstellung noch einmal final zu prüfen.
Am Fusse der Vorschau-Email finden Sie zwei Buttons, mit denen Sie die nächsten Bearbeitungsschritte vornehmen können:
Button | Erläuterung |
|---|---|
Sie möchten den Inhalt noch einmal anpassen. Über “Edit Content” gelangen Sie zurück in den Newsletter-Editor. | |
Sie sind mit der Vorschau einverstanden. Via “Approve and send” geben Sie den Newsletter zum Versand frei. Sie werden ebenfalls zurück in den Editor geleitet. |
Finaler Versand
Nach Klick auf “Approve and send” gelangen Sie erneut auf die Versandseite in Ihrer Applikation. Bestätigen Sie die Freigabe nochmals mit Klick auf “Ok” in dem sich öffnenden Fenster.
Anschließend stehen Ihnen zwei Versandoptionen zur Verfügung: Der sofortige Versand oder die Terminierung auf einen späteren Zeitpunkt:
Option | Erläuterung |
|---|---|
Betreffzeile und Vorschautext sind nach Freigabe zur Bearbeitung gesperrt. In dem kleinen Hinweistext können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt noch nachvollziehen, wann Testversand und Freigabe erfolgt sind. | |
Wenn Sie sich für einen Direktversand entscheiden, wird mit Klick auf Live-Versand unmittelbar der Versand gestartet. | |
Über “Zeitplan” und die Eingabe des gewünschten Versanddatums und -zeitpunkts können Sie den Versand zu einem späteren Zeitpunkt terminieren. |
In beiden Fällen werden Sie anschließend wieder auf die Startseite der Applikation weitergeleitet und können den Status Ihres Newsletters in der Übersicht ablesen.
Da die Empfängerliste bereits fest mit Ihrem Template verbunden ist, müssen Sie beim Versand weiter keine Einstellungen vornehmen.