Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Table of Contents

Nachdem Sie das passende Template oder ein bestehendes Angebot als Vorlage ausgewählt haben, öffnet sich der quote lightning Editor. Hier haben Sie immer alle relevanten Werkzeuge und Informationen im Blick. Sie befinden sich zum einen in der blauen Kopfzeile und in zwei vertikalen Toolbars:

Image Removed

Kopfzeile

In der Kopfzeile werden der Name der zum Angebot gehörenden Opportunity, Angebotsnummer und der hinterlegte Opportunity-Kontakt eingeblendet. Außerdem können Sie das Angebotsdatum und die Angebotsgültigkeit bearbeiten:

Image RemovedAfter you have selected the appropriate template or an existing quote as a template, the quote lightning editor opens. Here you always have all relevant tools and information in view. They are located on the one hand in the blue header and on the other hand in two vertical toolbars:


Image Added

Header

In the header the name of the opportunity belonging to the quote, quote number and the stored opportunity contact are shown. You can also edit the quote date and the quote validity:

Image Added


Die weiteren Funktionen sind:

Die Funktion "Beenden" bietet folgende Möglichkeiten:

Abbrechen - Wechsel zurück in den Angebotseditor 
IconFunktionFunction ErläuterungExplanation

Image RemovedImage Added

appero-LogoHinweis auf die verwendete Quote-Version

Image Removed

ZurückDiese Funktion erscheint mit Mouse-over Effekt bei Opportunity- und Quote-Name. Sie speichert das Angebot und geht zurück auf die Vorschauseite des Angebots-Datensatzes

Image Removed

OptionenHier können die Basisdaten zu Angebotsname, Datum und Gültigkeit gepflegt werden.

Image Removed

BeendenReference to the Quote version used

Image Added

BackThis function appears with mouse-over effect at opportunity and quote name. It saves the quote and goes back to the preview page of the quote record

Image Added

OptionsHere you can maintain the basic data on quote name, date and validity.

Image Added

Exit

The "Exit" function offers these following options:

  • Cancel - switch back to the quote editor 
  • Beenden ohne Speichern - die Ansicht wechselt in die Opportunity
  • Speichern und Beenden - die Ansicht wechselt zur Vorschauseite des Angebots




Äußere vertikale Toolbar

In der äußeren vertikalen Toolbar finden Sie die Grundfunktionen zur weiteren Verarbeitung des fertigen Angebots, wie Speichern, Versenden, etc.

IconFunktionErläuterung

Image RemovedImage Added

SpeichernErmöglicht das Zwischenspeichern eines Angebots, ohne den Editor zu verlassen.

Image RemovedImage Added

PDFSpeichert das Angebot und wechselt zur PDF-Vorschau.
Nach Schließen des PDFs kann im Editor weiter gearbeitet werden.

Image RemovedImage Added

Versenden

Wechselt zum Email-Versand des Angebots. Zuvor werden folgende Optionen abgefragt:

  • Zusätzliche Empfänger für das Angebot festlegen → zur Auswahl stehen die
    Kontakte der zugehörigen Opportunity mit Email-Adresse
  • Produkte in die Opportunity kopieren → schreibt die Angebotspositionen in die Opportunity-Produkte

Hinweis: Diese Funktion steht erst beim Bearbeiten eines bereits vorhandenen Angebots zur Verfügung, sofern kein Genehmigungsprozess offen ist.

Image RemovedImage Added

Produkte in
Opportunity kopieren

Schreibt die Angebotspositionen in die Opportunity-Produkte

Hinweis: Diese Funktion steht erst beim Bearbeiten eines bereits vorhandenen Angebots zur Verfügung, sofern kein Genehmigungsprozess offen ist.

Image RemovedImage Added

Produkte aus Opportunity übernehmen

Übernimmt vorhandene Opportunity-Produkte in das aktuelle Angebot.

HinweisSofern keine Produkte an der Opportunity gespeichert sind, zeigt die Funktion den Hinweis an "Es sind keine Produkte vorhanden, die in dieses Angebot kopiert werden können."


Warning
titleHinweis zur Umstellung auf appero quote Lightning

In appero quote Lightning unterscheidet die Funktion "Produkte aus Opportunity übernehmen" bislang noch nicht zwischen "Hinzufügen" und "Ersetzen" vorhandener Opportunity Produkte. Sie werden dem bestehenden Angebot immer hinzugefügt. Das bedeutet, dass Summenrabatte, die sich als Angebotselement bereits in der Vorlage befinden, mit dem Sync zusätzliche geladen werden und somit doppelt erscheinen. Bitte passen Sie Ihr Angebotsdokument ggf. nach der Produktübernahme entsprechend an (Stand Winter 20).



Innere vertikale Toolbar

Die innere vertikale Toolbar bietet Zugriff auf alle Elemente, die Sie dem Angebot hinzufügen können:

IconFunktionErläuterung

Image RemovedImage Added

ProdukteÖffnet das Menü zur Produktsuche und zeigt die Liste der verfügbaren Produkte.

Image RemovedImage Added

Angebotselemente

Öffnet die Auswahl der Angebotselemente.
Verschiedene Inhalts-, Layout- und Kalkulationselemente können ausgewählt werden.

Image RemovedImage Added

BricksZeigt die Liste der verfügbaren Bausteine an, sog. Bricks.

Bricks sind Kompositionen aus Angebotselementen z.B. können sie aus Text- und Bildelementen oder Produkten und Summenelementen zusammengesetzt sein. Sie lassen sich wie die anderen Angebotselemente ins Angebot einfügen und platzieren.

Alle Auswahllisten können mit Volltextsuche durchsucht werden.



Fußzeile

In der Fußzeile haben Sie jederzeit die Gesamtkalkulation im Blick:

Image RemovedImage Added


  • Summe Listenpreis
  • Summe Verkaufspreis
  • Rabatt in €
  • Rabatt in %

Dies ist insbesondere bei langen, mehrseitigen Angeboten eine wichtige Orientierungshilfe.