Die Startseite aus Anwendersicht

Allgemein

Nach erfolgreichem Login gelangen Sie auf die Startseite der Applikation, die Ihnen alle wichtigen Informationen im Überblick zusammenstellt. Der Hauptfokus der Home Page liegt auf den Templates und daraus erstellten Newslettern.

Newslettervorlagen - Templates

Im oberen Bereich der Seite sind Ihre Newslettervorlagen aufgelistet. Sie können im folgenden einen Newsletter basierend auf einem dieser Templates neu erstellen.

Ansicht im Abschnitt Templates

Funktion

Über das Dropdown-Häckchen kann die Liste der Templates optional eingeklappt werden. Somit können Sie den Fokus leichter auf Ihre erstellten Newsletter im unteren Abschnitt lenken.

Jedes Template wird auf einer eigenen Kachel mit Namen und Vorschau-Text angezeigt.

Für schnelle Orientierung sehen Sie nur diejenigen Templates, die Ihr Admin für Sie freigegeben hat und mit denen Sie tatsächlich arbeiten.

Mit Klick auf das Template gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus für einen neuen Newsletter.

Volltextsuche nach Template-Namen

Übersicht der erstellten Newsletter

Die Liste im unteren Bereich der Startseite listet die von Ihnen bereits erstellten Newsletter auf. Zur besseren Übersicht gibt es verschiedene Filter und Suchkriterien

Suchkriterium

Funktion

Wechselt die Ansicht auf deaktivierte Newsletter.
Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert

Bevor Sie die Liste der angezeigten Newsletter über einzelne Suchbegriffe einschränken, können Sie durch Suchkriterien festlegen, was durchsucht werden soll.

Zur Auswahl stehen:

Newslettername
Templatename
Erstellt von

Das letzte Kriterium betrifft v.a. die Admin-Ansicht, da dieser die Newsletter aller Anwender einsehen kann.

Volltextsuche auf das gewählte Kriterium

Die Voransicht der Newsletter-Leiste gliedert sich in die wichtigsten Spalten:

Spaltenbezeichnung	Funktion	Beispiel
	Name des Newsletters
	Dem Newsletter zugrunde liegendes Template
	Bearbeitungsstatus
	Zuletzt geändert von
	Letztes Bearbeitungsdatum
	Name des Erstellers
	Erstelldatum
	Bearbeitungsmöglichkeiten	s. unteren Abschnitt

Bei allen Spalten können Sie über den blauen Pfeil neben dem Spaltennamen die Sortierung alphabetisch bzw. chronologisch absteigend oder aufsteigend ändern. Der Pfeil erscheint, sobald Sie die Maus über die Spalte bewegen.
Sobald die Sortierung greift, ändert sich der Spaltenhintergrund von hellgrau zu weiß.

Der Newsletterstatus

In der Spalte “Stufe” können Sie anhand des Icons den Bearbeitungszustand Ihres Newsletters erkennen. Folgende Stufen werden unterschieden:

Icon	Bedeutung
	Das Stiftsymbol kennzeichnet einen Newsletter im Bearbeitungszustand. Es ist noch kein Testversand erfolgt.
	Das Auge zeigt an, dass bereits ein Vorschau-Newsletter versandt wurde.
	Mit “Daumen nach oben” werden Newsletter gekennzeichnet, deren Testversand als korrekt bestätigt wurde, die aber noch nicht final versandt sind.
	Die kleine Stoppuhr macht deutlich, dass der Aussendetermin in der Zukunft bereits festgelegt ist.
	Das Briefsymbol kennzeichnet den erfolgreich versandten Newsletter.

Bearbeitungsmöglichkeiten

Aus der Listenansicht heraus können Sie über das kleine Häkchen am rechten Rand folgende Bearbeitungsschritte vornehmen:

Option	Bedeutung
	Über das Stiftsymbol gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus Ihres Newsletters.
	Mit Deaktivieren löschen Sie den Newsletter aus Ihrer Ansicht. Das endgültige Löschen ist dem Admin vorbehalten. Auf diese Weise können Sie sicher sein, keinen unbeabsichtigten Datenverlust zu erzeugen.
	Kopieren Sie einen Newsletter, wenn Sie ihn identisch oder nur mit leichten Anpassungen erneut versenden möchten.