Einführung
Über das Objekt Verfügbarkeit / AdPosCatalog__c wird die mengenmäßige Verfügbarkeit einer Platzierung pro Ausgabe definiert.
Verfügbarkeiten führen Anzeigenformate, Ausgaben und Platzierungen zusammen. Hier ist hinterlegt, welche Platzierung in welchem Format wie oft pro Ausgabe verkauft werden kann.
Zunächst wird für jede Platzierung pro Ausgabe die maximale Verfügbarkeit festgelegt.
Nach der initialen Einrichtung werden die getätigten Buchungen, Sperreinträge und Reservierungen mithilfe von Rollup-Zusammenfassung auf den Datensatz geschrieben, so dass sich die verbleibende Verfügbarkeit über ein Formelfeld automatisch aktualisiert.
Während Platzierungen in Druckerzeugnissen physikalisch limitiert sind, d.h. mit einer Buchung wird je eine Platzierung belegt, muß bei der Verfügbarkeit einer digitalen Platzierung, die über Klicks (CPC) oder Views (CPV, AI) angeboten wird, neben der einzelnen Buchung auch dieses sog. Volumen erfasst werden.
Erläuterung
Die Verfügbarkeit steuert je Ausgabe wie oft eine Platzierung verkauft werden darf. Durch die Vergabe eines Limits lässt sich dies entsprechend limitieren. Das Feld "Verfügbarkeit" errechnet auf dieser Basis wieviel Inventar noch übrig ist:
Objektstruktur
Salesforce Konfiguration
Das Objekt "Verfügbarkeit" ist bereits als Registerkarte verfügbar. Mit ein paar Klicks lassen sich neue Datensätze hinzufügen:
Zur Neuanlage einer Platzierungsmöglichkeit sind nur wenige Angaben nötig:
Feld (mit Beispiel) | Erklärung |
|---|---|
| Auf diese Platzierung bezieht sich die Verfügbarkeit (Nachschlage-Beziehung) |
| Auf diese Publikation bezieht sich die Verfügbarkeit (Nachschlage-Beziehung) |
| Auf diese Ausgabe bezieht sich die Verfügbarkeit (Nachschlage-Beziehung) |
| Physikalisches Limit, Anzahl der zulässigen Drucke. Im Falle von digitalen Platzierungen sind hier ggf. die max. Anzahl der Ad Impressions anzugeben. |
| Anzahl der zulässigen Buchungen, diese kann ggf. vom Drucklimit abweichen. Im Falle von digitalen Platzierungen sind hier ggf. die max. Anzahl der Ad Impressions anzugeben. |
| Aktiviert die Verfügbarkeit für Disposition und Angebotsprozess. |
Die meisten anderen Feldwerte auf dem Verfügbarkeits-Datensatz werden über Nachschlage- und Formelfelder automatisch erstellt und aktualisiert, so dass sich ein Gesamtbild aus Ausgangsmenge, Reservierungen und Buchungen sowie der verbleibenden Verfügbarkeit ergibt.
Technische Beschreibung
Dem Objekt Verfügbarkeit kommt die zentrale Funktion im AdSales Prozess von MediaVelox zu. Es steht in Master-Detail-Relation zu den beiden Detail-Objekten Dispobuch f42_dispo__DispoBook__c und Sperreinträge f42_dispo__DispoBlockedItems__c und fasst die aktuell gültige Verfügbarkeit im Feld f42_dispo__countAvailable__c zusammen.
API Name | Label DE |
f42_dispo__AdPosCatalog__c * | Verfügbarkeit / Platzierungsmöglichkeit |
Feldname | Label DE | Typ | Kommentar |
|---|---|---|---|
Name | Verfügbarkeits-Nummer | Auto-Nummer | Der Name der Verfügbarkeit wird als Auto-Nummer generisch ermittelt. |
f42_dispo__isActive__c | Aktiv | Checkbox | Nur auf "aktiv" gesetzte Platzierungsmöglichkeiten werden im Angebotsprozess berücksichtigt. |
f42_dispo__f42_AdFormatName__c * | Anzeigenformat | Formel (Text) | Ermittelt mittels Formel das das Anzeigenformat der betroffenen Platzierung. |
f42_dispo__Issue__c * | Ausgabe | Nachschlagen (Ausgabe) | Pflichtfeld. Nachschlage-Beziehung auf die zugehörige Ausgabe |
f42_dispo__IssueName__c | Ausgabe Name | Formel (Text) | Optional kann an dieser Stelle auch der Name der Ausgabe eingeblendet werden |
f42_dispo__IssuePubDate__c | Erscheinungsdatum | Formel(Datum) | Erscheinungsdatum der genannten Ausgabe, wird über Formel ermittelt. |
f42_dispo__AdPosition__c * | Platzierung | Nachschlagen(Platzierung) | Auf diese Platzierung bezieht sich die Verfügbarkeit. |
f42_dispo__Publication__c | Publikation | Nachschlagen(Publikation) | Pflichtfeld. Nachschlage-Beziehung auf die zugehörige Publikation |
f42_dispo__countAvailable__c * | Verfügbarkeit | Formel (Zahl) | Eine Formel, die die tatsächliche Verfügbarkeit der Platzierung angibt, indem die gebuchten, gesperrten, akzeptierten und reservierten Buchungen vom Drucklimit abgezogen werden. Kernaussage der Formel: Physikalisches Limit einer Verfügbarkeit - Sperreinträge im Status reserviert/gebucht - Dispobucheinträge im Status reserviert/gebucht
|
f42_dispo__bookingLimit__c * | Buchungslimit | Zahl (10,0) | Legt ein Limit für die Anzahl der möglichen Buchungen fest. Sollte kein Limit vorgegeben sein, empfiehlt es sich, eine sehr hohe Zahl, z.B. 9999, einzutragen, damit der Buchungsvorgang in appero quote korrekt angezeigt wird. |
f42_dispo__physicalLimit__c | Drucklimit | Zahl (10,0) | Physikalisches Limit. Auf diesen Wert bezieht sich die Berechnung der verbleibenden Verfügbarkeit f42_dispo__countAvailable__c. Der Angebotsprozess mit appero quote Lightning bezieht sich aktuell auf das Drucklimit. Das Buchungslimit wird hier ignoriert. Es empfiehlt sich daher, für beide Felder denselben Wert einzutragen. |
| f42_dispo__reservedCountRollup__c * | Summe reservierter Buchungen | Rollup-Zusammenfassung (COUNT Buchung) | Anzahl aller reservierten Buchungen (sog. Dispobucheinträge, Status reserviert) |
| f42_dispo__confirmedCountRollup__c * | Summe bestätigter Buchungen | Rollup-Zusammenfassung (COUNT Buchung) | Anzahl aller bestätigten Buchungen (sog. Dispobucheinträge, Status bestätigt) |
| f42_dispo__DispoBookSumVolumeReserved__c | Reserviertes Volumen | Rollup-Zusammenfassung (SUM Buchung) | Bezieht sich auf digitale Produkte, die über eine bestimmte Laufzeit gebucht werden. Hier wird die Verfügbarkeit nicht nur anhand der Anzahl an Dispobucheinträgen wiedergegeben, sondern zusätzlich in Volumen, z.B. gebuchte Ad Impressions, Klicks etc. Der Buchungsstatus ist "reserviert". |
f42_dispo__DispoBookSumVolumeConfirmed__c | Bestätigtes Volumen | Rollup-Zusammenfassung (SUM Buchung) | Bezieht sich auf digitale Produkte, die über eine bestimmte Laufzeit gebucht werden. Hier wird die Verfügbarkeit nicht nur anhand der Anzahl an Dispobucheinträgen wieder gegeben, sondern zusätzlich in Volumen, z.B. gebuchte Ad Impressions, Klicks etc. Der Buchungsstatus ist "bestätigt". |
f42_dispo__AmountBooked__c | Nettoumsatz | Rollup-Zusammenfassung (SUM Buchung) | Gibt den Netto-Umsatz der bestätigten Buchungen an. |
f42_dispo__AmountReserved__c | Zu erwartender Nettoumsatz | Rollup-Zusammenfassung (SUM Buchung) | Gibt den zu erwartenden Umsatz der reservierten Buchungen an. |
f42_dispo__sumMovableReserved__c | Summe verschiebbarer Reservierungen | Rollup-Zusammenfassung (COUNT Buchung) | Anzahl aller Dispobuch-Einträge mit Status "reserviert", die in eine andere Ausgabe verschoben werden können. An den einzelnen Buchungen (Objekt f42_dispo__DispoBook__c) gibt es die Möglichkeit, eine Buchung manuell als "Verschiebbar" zu kennzeichnen, z.B. wenn der Kunde nicht auf eine bestimmte Ausgabe festgelegt ist. |
f42_dispo__sumMovableBooked__c | Summe verschiebbarer Buchungen | Rollup-Zusammenfassung (COUNT Buchung) | Anzahl aller Dispobuch-Einträge mit Status "gebucht", die in eine andere Ausgabe verschoben werden können. |
f42_dispo__blockedCount__c * | Summe Sperreinträge | Rollup-Zusammenfassung (COUNT Dispo Sperreintrag) | Anzahl der vorhandenen Sperreinträge mit Buchungsstatus "reserviert". Diese werden von der Verfügbarkeit ebenfalls abgezogen. Sperreinträge werden generiert, wenn die eine Buchung die Buchung einer anderen Platzierung blockiert, z.B. verhindert die Buchung einer 1/1 Anzeige auf der U4 die Buchung einer 1/2 Anzeige auf der U4 derselben Ausgabe. s. auch Blocked Positions |
f42_dispo__blockedCountBooked__c | Summe geblockter Buchungen | Rollup-Zusammenfassung (COUNT Dispo Sperreintrag) | Anzahl der vorhandenen Sperreinträge mit Buchungsstatus "bestätigt". Diese werden von der Verfügbarkeit ebenfalls abgezogen. |
| f42_dispo__blockedSumReserved__c | Volumen geblockter Reservierungen | Rollup-Zusammenfassung (SUM Dispo Sperreintrag) | Bezieht sich auf digitale Produkte, deren Verfügbarkeit auch in Volumen gemessen wird. Angabe des durch Reservierungen gesperrten Volumens in Bezug auf diese Verfügbarkeit. |
f42_dispo__blockedSumBooked__c | Volumen geblockter Buchungen | Rollup-Zusammenfassung (SUM Dispo Sperreintrag) | Bezieht sich auf digitale Produkte, deren Verfügbarkeit auch in Volumen gemessen wird. |
f42_dispo__Theme__c | Themenbereich | Text (255) | Optionale Angabe eines Themenbereichs |
f42_dispo__Description__c | Beschreibung | Langer Textbereich(32000) | Optional kann hier eine Beschreibung angegeben werden. |
f42_dispo__PublicationName__c | Beschreibung Der Publikation | Formel(Text) | Gibt ggf. den Beschreibungstext der Publikation aus. |
| f42_dispo__TransactionLimit__c | Transaktionslimit | Zahl | |
| f42_dispo__PreventOverbooking__c | Nicht überbuchbar | Checkbox | Verhindert das Überbuchen der Verfügbarkeit bei digitalen Publikationen. |
Hinweis, die mit * gekennzeichneten Felder werden in der Verfügbarkeitsprüfung im Angebotsprozess abgefragt.
Die Verfügbarkeit bietet einen komplexen Überblick sowohl über die Anzahl/das Volumen als auch über den Umsatz der generierten Verkäufe.
Volumen versus Buchungen
Bei der Verfügbarkeit von Ausgaben, die zu einem festen Zeitpunkt erscheinen, ist die Anzahl an Buchungen identisch mit der Anzahl gebuchter Platzierungen. Für jede Platzierung wird eine eigene Buchung erstellt, z.B. zwei 1/1 Seiten in der Januar-Ausgabe ergeben zwei separate Buchungen.
Bei Ausgaben, deren Verfügbarkeit über einen bestimmten Zeitraum variabel gebucht werden kann, ist ein weiterer Parameter erforderlich: Das gebuchte Volumen.
So kann ich z.B. über die Laufzeit der Januar-Ausgabe eines digitalen Magazins aus der maximalen Verfügbarkeit von 100.000 AdImpressions für einen Kunden eine Teilmenge von 30.000 AIs reservieren. In diesem Fall werden natürlich keine 30.000 Einzelbuchungen erzeugt, sondern eine einzige Buchung mit einem Volumen von 30.000 Ad Impressions. Dieser Wert wird dann in den entsprechenden Feldern reserviertes bzw. bei Angebotsannahme bestätigtes Volumen hinterlegt.
Relationen
Verfügbarkeitsprüfung
Echtzeit-Abfrage der verfügbaren Platzierungen im Angebotsprozess
Blockierte Platzierungen
Wie werden Sperrvermerke erzeugt, wenn Buchungen die Verfügbarkeit anderer Platzierungen einschränken?
Dispobuch / Buchungen
Nach dem Angebotsprozess werden Buchungen in ein sog. Dispobuch eingetragen und können dort verwaltet werden.