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Im Admin Bereich, Abschnitt "Layout" können Sie wesentliche Layoutbedingungen definieren.

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Warning
titleHinweis zum Umstellung auf appero quote Lightning

Die Oberfläche in appero quote Lightning ist reduzierter, da (noch) nicht alle bisherigen Einstellungen unterstützt bzw. benötigt werden. Einstellungen, die noch im bisherigen Classic-Editor Verwendung finden, sind im folgenden kursiv und in grauer Schriftfarbe abgebildet.

...

Einstellung

...

Typ

...

Parameter Name

...

Briefpapier in PDFs für eMail und Anhänge anzeigen

...

Briefpapier in PDFs für Druckausgabe anzeigen

...

Definiert für Druck und E-Mail das unterschiedliche Seitenlayout für Deckblatt und Folgeseiten

...

Warning
titleHinweis zur Umstellung auf appero quote Lightning

Bitte übergangsweise am Setup-Text den Picklist Wert im Feld "Category" auf Quote bzw. Angebot stellen, damit der Parameter greift.

Definiert für Druck und E-Mail das unterschiedliche Seitenlayout für Deckblatt und Folgeseiten des Angebotsmoduls Die Einstellung besteht aus 4 Zahlenwerten Xxxx - Erste Seite Drucklayout xXxx - Folgeseiten Drucklayout xxXx - Erste Seite E-Mail Layout xxxX - Folgeseiten E-Mail Layout 0 - Keine Hintergrundgrafik 1 - Erste Hintergrundgrafik 2 - Zweite Hintergrundgrafik')

...

Steuert die Möglichkeit im Angebot zwischen Hoch- und Querformat zu wechseln. Falls deaktiviert, wird immer das Standardformat verwendet.

true = erlaubt das Umschalten im Angebotsmodul

false = Angebote können nur in vorgegebenen Format erstellt werden

...

Auswahlliste

  • Hochformat
  • Querformat

...

Bestimmt die Voreinstellung für das Papierformat des Angebots

portrait = Angebot im Hochformat landscape = Angebot im Querformat

...

Auswahlliste

In the Admin area, section "Layout", you can define essential layout conditions.

...

Setting

Type

Parameter Name

Parameter Textblock

Note

Document Structure

Position number for added product items

Picklist:

  • X.

  • X.X.

  • X.X.X

addSubPos

sub / subsub / nor

Default: nor

Defines the level of detail of the product numbers.

Position number for child product items

Picklist:

  • X.

  • X.X.

  • X.X.X

addOnSubPos

sub / subsub / nor

default_standard: nor
default_newInstallation: sub

Defines the level of detail of the child product numbers.

Default columns for product properties

Picklist:

  • 1

  • 2

  • 3

ProductPropertyColumns

Default: 1

...

Es ist möglich, mehrere Produkteigenschaften in bis zu drei Spalten nebeneinander darzustellen (Default: 1 Spalte, Eigenschaften untereinander) 

...

Auswahlliste

  • mm
  • Punkt
  • Pixel

...

Color Picker

...

Wenn der setupText aktiviert ist, wird die Beschreibungsspalte über alle anderen Spalten des Layouts gesetzt, wobei die Breite der Breite aller anderen sichtbaren Spalten für Produkt- und Summenelementen entspricht.
In der Konfiguration im Column Header und den einzelnen Spaltenüberschriften kann die Spalte "Description" dann nicht mehr ausgewählt werden.

Die Einstellung bezieht sich nicht nur auf den Produktnamen, sondern auch auf die Bezeichnung von Summen- und Rabattelementen.

Note

Bitte beachten Sie, dass das Element Product Overview aktuell bei aktivem Setup-Text nicht verwendet werden kann, es wird im PDF nicht korrekt angezeigt wird.

...

Eingabefeld mit Standard-Wert:

basic:Position:30:1:true:true:left,
basic:Description:270:3:true:true:left,
basic:Productcode:100:2:true:true:left,
basic:VE:70:4:false:true:right,
basic:xcolumn1:80:5:true:false:left,
basic:xcolumn2:80:6:true:false:left,
product:Listprice:80:7:true:false:right,
product:SumListprice:80:8:false:true:right,
dist:DiscountDist:50:9:false:true:right,
dist:SpecialDiscountDist:50:10:false:true:right,
dist:BuyPriceDist:80:11:false:true:right,
dist:SumPriceDist:80:12:false:true:right,
partner:DiscountPartner:50:13:false:true:right,
partner:SpecialDiscountPartner:50:14:false:true:right,
partner:BuyPricePartner:80:15:false:true:right,
partner:SumPricePartner:80:16:false:true:right,
customer:Discount:50:17:true:false:right,
customer:Endprice:80:18:true:true:right,
product:Quantity:45:19:true:true:center,
product:Sumprice:80:20:true:true:right

...

Enthält die Vorbelegung für die Spalten im Angebots Layout Editor.

{Gruppierung} : {Bezeichnung} : {Breite in Pixel} : {Spaltenreihenfolge} : {Spalte im Editor verfügbar} : {verfügbare Spalte im Drucklayout} : {Textausrichtung}

...

Produktdetailbeschreibung verwenden
(Produktbeschreibung ausblenden)

...

Auswahlliste

  • Niemals
  • Einmal vor dem ersten Produkt
  • Automatisch vor jedem Produkt-Block

...

Dieser Parameter steuert im Beleg, nach welchen Kriterien die Überschriftszeile gedruckt werden soll.

0 = Überschriftszeile wird nie gedruckt
1 = Überschriftszeile wird nur vor dem ersten Produkt gedruckt
2 = Überschriftszeile wird vor jedem neuen Produktblock gedruckt, d.h. er wird wiederholt, sofern die Produkte durch Textbereiche, Gruppen, Leerzeilen, Linien, PageBreaks unterbrochen werden.

Beispiel
Title: productheader
Value: 1

...

It is possible to display several product properties in up to three columns next to each other (default: 1 column, properties below each other)

Limitations: Multiple columns are only recommended for product properties without calculation, and a three-column display is only displayed correctly in the PDF if there is no property type Table below it.

Do not indent alternative positions

Option switch

noinset

true / false

Default: false

If this setting is active, alternative formatted items are not displayed indented in the PDF.

Standard Signature

Picklist:

  • Opportunity-Owner

  • Quote-Owner

StandardSignature

OppOwner / QuoteOwner

Default: OppOwner

Defines the preselection for the signature graphic

OppOwner = The signature that is stored at the opportunity owner is preset

QuoteOwner = The signature that is stored at the quote owner is used

Display signature of manager

Option switch

ManagerSignature

true/false

Default: false

If this setting is active, the manager's signature is displayed in addition to the standard signature.

Auxiliary line from right page margin

Input field

rightMargin

Default: 10

Use the red guide line, e.g. to visually display the type area of the document.

Use full page width for product name

Option switch

productNameFullWidth

true / false

Default: false

If the set-up text is activated, the description column is placed above all other columns in the layout, whereby the width corresponds to the width of all other visible columns for product and sum items

The "Description" column can then no longer be selected in the configuration in the column header and the individual column headings.

The setting applies not only to the product name, but also to the description of sum and discount items.

Please note that the Product Overview element cannot currently be used when the setup text is active; it is not displayed correctly in the PDF.

Use Product Description Detail

Option switch

UseDescriptionDetail

true / false

Default: false

If your product description is longer than 4000 characters, you must use the 'Detailed description' field. Activate this parameter to use the detailed description in appero quote.

Hide product description in PDF

Option switch

HideDescriptionLong

true / false

Default: false

Hides the product description in the PDF.

Custom Formula Columns

Formula of xColumn1

Input field

formularXColumn1

Default: ""

Formula of xColumn2

Input field

formularXColumn2

Default: ""

With formula columns, you can reference content from different columns, calculate a value from it and display it in a separate column. You create the formula using variables at quote item level. All columns are available analogous to the variables at product level as well as the operators +,-,*,/.

See Formula Columns

Format of xColumn1

Picklist:

  • Number

  • Currency

  • Percent

  • Integer

  • Text

formularXColumn1Formatter

Default: String

Formula columns can be formatted as currency, number, percent, integer or text.

See Formula Columns

Format of xColumn2

Picklist:

  • Number

  • Currency

  • Percent

  • Integer

  • Text

formularXColumn2Formatter

Default: String

Formula columns can be formatted as currency, number, percent, integer or text.

See Formula Columns