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Table of Contents

Allgemein

Nach erfolgreichem Login gelangen Sie auf die Startseite der Applikation, die Ihnen alle wichtigen Informationen im Überblick zusammenstellt. Der Hauptfokus der Home Page liegt auf den Templates und daraus erstellten Newslettern.

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Multi-tenant

Beschreibung tbd

Newslettervorlagen - Templates

Im oberen Bereich der Seite sind Ihre Newslettervorlagen/Templates aufgelistet. Sie können im folgenden einen Newsletter basierend auf einem dieser Templates neu erstellen.

Ansicht im Abschnitt Templates

Funktion

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Über das Dropdown-Häckchen kann die Liste der Templates optional eingeklappt werden. Somit können Sie den Fokus leichter auf Ihre erstellten Newsletter im unteren Abschnitt lenken.

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Jedes Template wird auf einer eigenen Kachel mit Namen und Vorschau-Text angezeigt.

Info

Für schnelle Orientierung sehen Sie nur diejenigen Templates, die Ihr Admin für Sie freigegeben hat und mit denen Sie tatsächlich arbeiten.

Mit Klick auf das Template gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus für einen neuen Newsletter.

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Volltextsuche nach Template-Namen

Übersicht der erstellten Newsletter

Die Liste im unteren Bereich der Startseite listet die von Ihnen bereits erstellten Newsletter auf. Zur besseren Übersicht gibt es verschiedene Filter und Suchkriterien.

Suchkriterium

Funktion

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Wechselt die Ansicht auf deaktivierte Newsletter.
Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert.

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Bevor Sie die Liste der angezeigten Newsletter über einzelne Suchbegriffe einschränken, können Sie durch Suchkriterien festlegen, was durchsucht werden soll.

Zur Auswahl stehen:

  • Newslettername

  • Templatename
    • Email Name (Name des Newsletters)

    • Template (Names des Templates)

    • Erstellt von

    Das letzte Kriterium betrifft v.a. die Admin-Ansicht, da dieser die Newsletter aller Anwender einsehen kann.

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    Volltextsuche auf das gewählte Kriterium

    Die Voransicht der Newsletter-Leiste gliedert sich in die wichtigsten Spalten:

    Spaltenbezeichnung

    Funktion

    Beispiel

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    Name des Newsletters

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    Dem Newsletter zugrunde liegendes Template

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    Bearbeitungsstatus des Newsletters

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    siehe Abschnitt “Newsletterstatus“

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    Zuletzt geändert von
    Name des Benutzers der zuletzt eine Änderung durchgeführt hat

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    Letztes Bearbeitungsdatum

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    Zuletzt geändert am
    Datum der letzten Änderung

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    Name des Erstellers

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    Erstelldatum

    Datum der Erstellung

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    Bearbeitungsmöglichkeiten

    s. unteren

    siehe Abschnitt “Bearbeitungsmöglichkeiten“

    Info

    Bei allen Spalten können Sie über den blauen Pfeil neben dem Spaltennamen die Sortierung alphabetisch bzw. chronologisch absteigend oder aufsteigend ändern. Der Pfeil erscheint, sobald Sie die Maus über die Spalte bewegen.
    Sobald die Sortierung greift, ändert sich der Spaltenhintergrund von hellgrau zu weiß.

    Der Newsletterstatus

    In der Spalte “Stufe” “Status” können Sie anhand des Icons den Bearbeitungszustand Ihres Newsletters erkennen. Folgende Stufen Status werden unterschieden:

    Icon

    Bedeutung

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    Das Stiftsymbol kennzeichnet einen Newsletter im Bearbeitungszustand. Es ist noch kein Testversand erfolgt.

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    Das Auge zeigt an, dass bereits ein

    Vorschau-Newsletter

    Test versandt wurde.

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    Mit “Daumen nach oben” werden Newsletter gekennzeichnet, deren Testversand als korrekt bestätigt wurde, die aber noch nicht final versandt sind.

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    Die kleine Stoppuhr macht deutlich, dass der

    Aussendetermin

    Versandtermin in der Zukunft bereits festgelegt ist.

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    Das Briefsymbol kennzeichnet den erfolgreich versandten Newsletter.

    Bearbeitungsmöglichkeiten

    Aus der Listenansicht heraus können Sie über das kleine Häkchen am rechten Rand folgende Bearbeitungsschritte vornehmen:

    Option

    Bedeutung

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    Über das Stiftsymbol gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus Ihres Newsletters.

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    Mit Deaktivieren löschen Sie den Newsletter aus Ihrer Ansicht.

    Info

    Das endgültige Löschen ist dem Admin vorbehalten. Auf diese Weise können Sie sicher sein, keinen unbeabsichtigten Datenverlust zu erzeugen.

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    Kopieren Sie einen Newsletter, wenn Sie ihn identisch oder nur mit leichten Anpassungen erneut versenden möchten.